【建設業】資材調達を効率化する5つのポイント

建設業において、資材調達の効率化はコスト削減や工期短縮に直結する重要な課題です。 しかし、発注ミスや在庫管理の煩雑さ、仕入れ先との価格交渉など、多くの現場監督が日々の業務で悩んでいるのが現状です。

建設業界では、デジタルツールを活用した調達管理や購買フローの見直しが進んでおり、多くの企業が効率化に成功しています。特に、オンライン調達プラットフォームや購買管理システムの導入により、業務負担を大幅に軽減する企業が増えています。

この記事では、建設業の現場監督向けに、資材調達を効率化するための5つのポイントを詳しく解説します。効率的な資材調達の手法を学び、よりスムーズな現場運営を実現しましょう。

資材調達における課題

建設業における資材調達には、単に資材を発注するだけではなく、コスト管理・納期調整・品質管理・在庫管理といった幅広い業務が含まれます。

しかし、これらの業務には多くの課題があり、効率化を図ることが重要です。 ここでは、建設業界の現場監督が直面しやすい資材調達の主要な5つの課題をご紹介します。

発注業務の負担と工数の増大

建設現場では、毎日のように資材の発注が必要になりますが、この発注作業が煩雑で時間がかかることが大きな問題です。

具体的には、以下のような業務負担が挙げられます。

• 発注先ごとに異なる発注方法の管理
• 紙ベースの注文書やFAXでのやりとりによる手間
• 発注ミスやダブルオーダーの発生
• 各資材の単価や納期の確認作業

発注業務の非効率性は、現場の業務負担を増やし、施工スケジュールの遅延やコスト増加を招く要因になります。

解決策のポイント

• 資材調達のデジタル化…購買管理システムを導入し、オンラインで発注できる仕組みを構築する。
• 定期発注の自動化…頻繁に使う資材については、一定のルールで定期的に自動発注する。

仕入先選定の煩雑さとコスト高

資材を適正な価格で調達するためには、複数の仕入れ先と交渉し、最適な取引先を選定する必要があります。 しかし、現場監督や資材担当者は日々の業務に追われ、価格交渉や仕入先の選定に時間をかける余裕がないのが現状です。

さらに、建設資材の価格は変動しやすいため、同じ資材でも仕入れ時期によって価格が異なります。そのため、最適なコストで仕入れを行うためには、市場動向を常にチェックする必要があるのです。

解決策のポイント

• 価格比較ツールの活用…複数の仕入れ先の価格を一元管理し、最適な調達先を選定する。
• 共同購買の活用…複数の企業と連携し、ボリュームディスカウントを活用する。

在庫管理の非効率性

現場の資材を適切に管理できていないと、余剰在庫や資材不足による工事遅延が発生してしまいます。たとえば、「注文した資材が予定通りに届かない」「必要な資材が不足して急な手配が必要」といったケースが頻発すると、不要な追加発注や人件費の増加につながります。

また、資材の保管場所が適切に整理されていないと、必要な資材がどこにあるのかわからず、探す手間が発生することもあります。

解決策のポイント

• RFIDタグやバーコードを活用した在庫管理の導入。
• デジタル化した在庫管理システムを活用し、リアルタイムで在庫を可視化。

価格交渉の難しさ

仕入れ先との価格交渉は、資材調達コストを削減するために不可欠ですが、特に小規模な建設会社の場合、交渉力が弱く適正価格での調達が難しいという課題があります。

また、価格交渉のノウハウが属人的になっているケースが多く、担当者によって仕入れ価格が異なることもあります。

解決策のポイント

• 長期契約を活用する…継続的に取引することで、仕入れ価格の安定化を図る。
• 価格データの蓄積と分析…過去の価格データを記録し、適正な仕入れ価格を把握する。

情報共有の不足によるトラブル

資材調達に関する情報が適切に共有されていないと、発注ミス・納期遅れ・余剰在庫といったトラブルが発生しやすくなります。たとえば、発注担当者と現場監督の間で「必要な資材の種類・数量」が正しく伝わっていないと、誤発注が発生し、納期遅れにつながることもあります。

特に、紙ベースの管理や口頭での情報伝達が多い企業では、記録の抜けもれや伝達ミスが発生しやすいため、資材管理の効率化が求められます。

解決策のポイント

• クラウド型の資材管理システムを活用し、リアルタイムで情報共有。
• 発注履歴や納品状況をデジタルで記録し、関係者全員がアクセスできる環境を整備。

資材調達に求められるスキル

建設業の資材調達を効率化するためには、現場監督や購買担当者が適切なスキルを身につけることが不可欠です。調達の失敗は、工期の遅延やコストの増加につながるため、以下のスキルを習得し、業務の精度とスピードを向上させることが求められます。

コミュニケーション能力

資材調達では、仕入れ先や現場スタッフ、経理担当者など、さまざまな関係者との連携が不可欠です。特に、仕入れ先との関係を良好に保つことで、価格交渉や納期調整をスムーズに進めることができます。

また、現場との情報共有を密にし、必要な資材を適切なタイミングで供給するための調整力も求められます。チャットツールやオンライン会議を活用し、リアルタイムで情報を共有することが重要です。

交渉力

資材コストの削減には、仕入れ先との価格交渉が欠かせません。同じ資材でも、調達ルートや契約条件によって大きく価格が異なることがあるためです。

交渉を成功させるためには、以下のポイントを意識しましょう。

• 複数の仕入れ先から見積もりを取り、価格比較を行う。
• 長期契約を前提とした交渉で、単価を抑える。
• 余剰在庫を減らし、必要な分だけを発注することでコストを抑える。
• 共同購買を活用し、他社と連携してボリュームディスカウントを適用する。

情報収集能力

資材の価格は、市場動向や世界情勢によって変動します。たとえば、円安や原材料の供給不足が発生すると、資材価格が高騰することがあります。そのため、建設業界のニュースや資材価格の動向を常にチェックし、適切なタイミングで発注することが重要です。

また、最新の調達ツールやデジタル技術についても積極的に情報を収集し、業務の効率化につなげましょう。

在庫管理能力

必要な資材を適切なタイミングで確保するには、在庫管理のスキルが求められます。 在庫が過剰になると保管コストがかかり、逆に不足すると工事がストップしてしまいます。これを防ぐためには、RFIDタグやIoTセンサーを活用してリアルタイムで在庫状況を把握し、適正在庫を維持することが効果的です。

また、自動発注システムを導入することで、在庫が一定の量を下回った際に自動で発注が行われ、発注ミスを防ぐことができます。

デジタルツールの活用スキル

近年、建設業界ではデジタル技術を活用した調達管理が進んでいます。 購買管理システムやクラウド型の資材調達プラットフォームを導入することで、見積もり取得から発注・納品管理までを一元化し、手作業の負担を大幅に軽減できます。

また、AIを活用した需要予測を導入すれば、過去の発注データを分析し、最適な調達タイミングを自動で算出することも可能です。

資材調達を効率化する5つのポイント

建設業における資材調達の効率化は、業務負担の軽減だけでなく、コスト削減や工期短縮にも直結する重要な施策です。

ここで改めて、資材調達を最適化するための5つのポイントについて、詳しく解説します。

仕入れ業者を集約する

取引業者を増やしすぎると、発注管理が煩雑になり、コスト管理や納期調整に負担がかかってしまいます。

特に、以下のような問題が発生しやすくなります。

• 仕入れ先ごとに異なる発注手続きが必要
• 価格のバラつきが生じ、適正価格の把握が困難
• 支払い業務の手間が増加し、経理負担が増える

対策

• 主要な資材については仕入れ先を限定し、長期契約を結ぶ
• 価格・品質・納期のバランスが取れた業者を選定する
• 一元化できる仕入れプラットフォームを活用する

メリット

• 価格交渉のしやすさが向上し、コスト削減が可能
• 納期調整がスムーズになり、施工計画の管理が容易
• 資材の品質が安定し、現場でのトラブルを削減

発注工数を削減する

建設現場では、毎日のように資材の発注作業が発生します。

しかし、紙の注文書やFAXによる発注は、手間がかかり、ミスの原因となってしまいます。

対策

• 発注フローを見直し、不要な承認プロセスを削減
• 定期的に必要な資材は自動発注を設定
• まとめ買いを活用し、発注頻度を減らす

メリット

• 手作業の負担が軽減され、発注ミスを防ぐ
• 現場担当者が発注業務に費やす時間を削減
• 発注のタイムラグが減り、資材不足を防止

ECサイトを活用する

建設業界でも、オンラインでの資材調達が一般化してきています。ECサイトを利用することで、短時間で必要な資材を比較・発注できるため、業務効率が大幅に向上します。

対策

• 建材・資材・工具の専門ECサイトを利用する
• 価格比較機能を活用し、最適な仕入れ先を選定
• 24時間発注可能なサイトを利用し、時間の制約をなくす

メリット

• スマートフォンやPCから手軽に発注が可能
• 購入履歴がデジタル管理され、注文ミスを防げる
• 特価商品やまとめ買い割引を活用してコスト削減ができる

仕入れ、支払い業務を効率化する

資材調達では、仕入れ後の支払い処理も重要な業務です。手作業で請求書を処理している場合、時間がかかるだけでなく、請求漏れや支払いミスのリスクがあります。

対策

• 電子請求書を導入し、ペーパーレス化を推進
• 経理部門と連携し、支払い処理の自動化を検討
• 支払い条件を統一し、管理をシンプルにする

メリット

• 支払い業務の時間を短縮し、経理負担を軽減
• 請求書の管理が容易になり、未払い・二重払いを防ぐ
• キャッシュフローの把握がしやすくなり、資金繰りが安定

デジタルツールを活用して発注管理を最適化する

建設業界でも、デジタル技術を活用した資材調達の最適化が進んでいます。特に、クラウド型の発注管理システムを導入することで、資材調達の効率が格段に向上します。

対策

• 購買管理システムを導入し、発注履歴を一元管理
• クラウド上で関係者と情報共有し、発注ミスを防ぐ
• AIを活用した発注予測機能を導入し、適正在庫を維持

メリット

• 発注履歴を自動記録し、過去のデータを活用できる
• 関係者全員がリアルタイムで発注状況を確認可能
• 不要な発注や在庫の過不足を防ぎ、コスト削減につながる

まとめ

建設業における資材調達の効率化は、コスト削減・工期短縮・業務負担軽減のために不可欠です。本記事では、資材調達を効率化する5つのポイントを紹介しました。

近年、多くの建設会社がデジタルツールを活用した資材調達の自動化・最適化に取り組んでいます。例えば、購買管理システムを導入することで、発注履歴をリアルタイムで確認でき、発注ミスを削減できます。また、ECサイトの活用により、資材の発注時間を大幅に短縮することも可能です。

本記事を参考に、自社の資材調達業務の効率化を進めてみてください。よりスムーズな現場運営を実現し、コスト削減・生産性向上を目指しましょう！